ERUH YEREL EYLEM GRUBU DERNEĞİ TÜZÜĞÜ BİRİNCİ BÖLÜM Derneğin Adı, Amacı ve Çalışmaları DERNEĞİN ADI Madde 1: Derneğin adı, “Eruh Yerel Eylem Grubu Derneği” dir. Derneğin Kısa Adı “ERYEGDER” dir. DERNEĞİN MERKEZİ Madde 2: Derneğin Merkezi Fatih Mahallesi Fevzi Sayın Caddesi Dış Kapı No:14 A İç Kapı No: Eruh/Siirt/Türkiye ilçesidir. Derneğin şubesi açılmayacaktır. DERNEĞİN AMAÇLARI Madde 3: Eruh sınırları içerisinde faaliyet göstermek üzere kamu, özel sektör ve sivil toplum temsilcilerinin ortaklığı ile kurulan “Eruh Yerel Eylem Grubu Derneği” nin amaçları aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır; 1. Türkiye Cumhuriyeti tarafından uygulanan Ulusal Kırsal Kalkınma Stratejisinde yer alan ve Avrupa Birliği’ne katılım sürecinde kırsal kalkınmanın sağlanması için uygulanan IPARD programlarının bir parçası olan LEADER yaklaşımına göre Eruh ilçesinde ilçenin yapısına uygun gerekli faaliyetleri yürütmek, 2. Temsil ettiği kırsal bölgenin tabandan-tavana yaklaşımla kalkınmasını sağlamak, 3. Bölgenin kalkınma sorunlarını, önceliklerinin (Tarım, Hayvancılık, Turizm, Eğitim vb.) ve sorunların çözümüne yönelik proje alanlarını belirlemek, 4. Bölgenin kırsal yerleşimlerindeki sorunların tanımında, çözüme yönelik proje ve programların geliştirilmesinde ve buna ilişkin planlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerinde, tüm tarafların aktif katılımını sağlayarak, demokrasinin tabanda gelişmesine katkıda bulunmak, 5. Kırsal alanlarda dengeli bir kalkınmanın sağlanabilmesi için ülke, bölge ve yöre gerçeklerini dikkate alan program ve projeler geliştirmek, 6. Bölgenin mevcut kırsal çevre, su, toprak, mera ve biyolojik kaynaklarını korumak ve bu kaynakların sürdürülebilir kullanımının önündeki sosyal, ekonomik, idari ve bürokratik engelleri aşmaya yönelik çalışmalar yapmak, 7. Yerel Kalkınma Stratejilerinin (YKS) hazırlanması ve uygulanması için ilgili kuruluşların ve yerel halkın bilincini artırmak, 8. Yerel Kalkınma Stratejilerini hazırlamak ve uygulamak, 9. YKS kapsamında verilen desteklerden yararlanmak isteyen faydalanıcıların tekliflerini değerlendirmek ve yönlendirmek, 10. Bölgede, yeni iş imkânlarının yaratılması, ekonomik faaliyetlerin çeşitlendirilmesi ve kırsal alanlarda yaşam ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi konusunda çalışmalar yapmak, 11. YKS’nin uygulanması dâhil dernek faaliyetlerinin genel olarak desteklenmesi için insan-teknik-mali kaynakları sağlamak. 12. Ulusal düzeyde ve Avrupa Birliğinde iyi uygulama örnekleri ve aynı temellerde birleştiği kurum ve uygulamalar ile bir ağ oluşturmak ve deneyimleri paylaşmak 13. Bölgede kalkınma için gerekli analizleri katılımcılar ile birlikte yaparak, kalkınma için öncelikli temaları içerecek şekilde vizyon belirlemek DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ Madde 4: Eruh Yerel Eylem Grubu Derneğinin 3. Maddede sayılan amaçları gerçekleştirmek için; 1. Eruh ilçesinde yerel kalkınmanın sağlanması için, yerel kalkınma strateji belgesinin hazırlanması, uygulanmasında ve derneğin kurumsal yapısında LEADER tedbirinin şartlarının sağlanması için kamu kurumlarınca tanımlanan mevzuat ve rehberlere uygun, gerekli çalışma ve düzenlemeleri yerine getirmek. 2. Yerel kalkınma stratejilerinin hazırlanması ve uygulanmasına yönelik analiz ve anket alan çalışmasını yürütmek, 3. Yöreye özgü YKS belgesini geliştirmek ve uygulamak, 4. YKS kapsamında proje olanakları ve proje başvurusu hususlarında bölgelerindeki yerel halka tanıtım ve bilgilendirme yapmak, 5. YKS kapsamında finanse edilecek projeler için tavsiye mektubu hazırlamak, 6. Proje başvuruları konusunda potansiyel başvuru sahiplerine bilgi vermek ve tavsiyede bulunmak, 7. YKS belgesinde belirtilen öncelikli proje faaliyetlerini uygulayacak gerçek ve tüzel kişilere fon ve hibe vermek, 8. Dernek, amaçlarıyla ilgili toplantı, kurs, seminer açık oturum, forum, konferans düzenlemek ve sergiler açmak, 9. Derneğin faaliyetlerini ( faaliyetlerin programlanması, muhasebe, durum raporlarının hazırlanması, stratejinin değerlendirilmesi vb.) yönetmek, 10. Kuruluş amaçları doğrultusunda kamu kurumları, üniversiteler, araştırma kuruluşları, mesleki ve sivil toplum örgütleri ile ulusal, yöresel ve yurt dışındaki dernek, vakıf, platform ve gruplarla işbirliği yapmak, 11. YKS’nin uygulanmasına yönelik eğitim ve kapasite geliştirme programları uygulamak, 12. Amacın gerçekleşmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, 13. Dernek, amaçları doğrultusunda iktisadi işletmeler kurabilir, 14. Dernek, uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilir, bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapabilir. Bu kuruluşlardan bağış ve teknik yardım alabilir. 15. Mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur. 16. Benzer amaçlı derneklerden işçi, işveren, memur sendikalarından ve mesleki kuruluşlarından maddi yardım alabilir ve adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunabilir. 17. Kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir. 18. Amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda; dernekler, birlikler, odalar, vakıflar, sendikalar ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere, yetkili organların kararı ile platformlar oluşturabilir. 19. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, 20. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek, 21. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak, 22. Dernek, amaçları ile ilgisi bulunan derneklerle birlikte yetkili organlarının kararıyla federasyon kurabilir ve kurulan federasyonlara üye olabilir. 23. Dernek ve/ya iktisadi işletmesi amaçlarını gerçekleştirmek için yetkili organların kararıyla sahip olduğu menkul ve gayrimenkulleri teminat göstererek banka kredisi kullanabilir, teminat mektubu veya referans mektubu alabilir. 24. Dernek ve/ya iktisadi işletmesi amaçlarını gerçekleştirmek için yetkili organların kararıyla iş ortaklığı veya şirket kurabilir, kurulu şirketlere ortak olabilir, şirket hisselerini devralabilir, devredebilir veya şirketleri tasfiye edebilir. DERNEĞİN FAALİYET ALANI Madde 5 Dernek nüfus kriteri ve genel özellikleri ile kırsal kalkınma alanı olmaya uygun olan Eruh ilçesinde sosyal, kültürel, ekonomik kalkınma, çevre koruma ve yenilenebilir enerji kullanımı ile sürdürülebilirliği içeren kırsal kalkınma için yurtiçi ve yurt dışında faaliyet gösterebilir. İKİNCİ BÖLÜM ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ ÜYELİK​ Madde 6: Derneğin iki türlü asil üyeliği vardır. a) Asıl Üyelik b) Onursal Üyelik Derneğe asıl üyelik 4 farklı paydaş grup sınıfında yapılır 1) ERYEGDER kırsal alanında yer alan kamu kurumları tüzel kişiliklerini temsilen katılacaklar. Kaymakamlık ve teşkilat birimleri, belediye, muhtarlıklar, Köylere Hizmet Götürme Birliği, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, kamu kuruluşu niteliğinde görevli meslek odaları tüzel kişilikleri derneğe üye olabilirler. 2) ERYEGDER kırsal alanında faaliyet gösteren dernekler, vakıflar, kooperatifler ve üretici birlikleri üye olurlar. Özel Sektör Temsilcileri: ERYEGDER kırsal alanının ekonomik değeri yüksek, yöresel ürünlerin üretimi ve ticaretinde faaliyet gösteren tüzel kişiler, çiftçiler ve kırsal kalkınma konularına ilişik faaliyet gösteren iş temsilcileri, örnek ve deneyimli şirketler üye olurlar. Bir meslek örgütü, birlik veya kooperatiften ve bir sivil toplum kuruluşundan olmak üzere 2 imzalı referans mektubu getirmek şartı ile üye olabilirler. Mahalle muhtarları, belediye meclis ve encümen üyeler, kamu kurum ve kuruluşlarının birim amirleri ile oda, birlik, kooperatif ve sivil toplum kuruluşlarının yönetim kurulu üyeleri veya bunların ilçe temsilciliklerinde bu şart aranmaz. 3) Eruh YEG alanında faaliyet gösteren veya Eruh YEG alanı ile ilgili olup diğer yerlerde bulunan faaliyet gösteren vakıflar, dernek ve üyelerinin yarısından fazlası sivil toplum kuruluşu olan platformlar ise sivil toplum temsilcisi olarak derneğe üye olabilirler. Yukarıda sayılı gruplar aynı zamanda aşağıda sıralı şartları yerine getirmelidir. a) Yurttaşlık haklarına ve fiili ehliyete sahip olmak ve 18 yaşını doldurmak. b) Dernek tarafından hazırlanacak, derneğin amaçlarını benimsediğini ve derneğin çalışmalarına gücü ve becerisi doğrultusunda gönüllü katılmayı bildirir yazılı beyan formunu doldurmak. c) Genel kurul tarafından belirlenen üyelik aidatı ve üyelik giriş ödentisi ödemeyi kabul etmek. Bu şartlar sağlandığında; - Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu en çok otuz (30) gün içerisinde karara bağlanır. Karar başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Üyeliğe kabul edilen kişi üye kayıt defterine kayıt olunur. - Üye olunan tüzel kişiliğin doğal temsilcisi yada tüzel kişilikçe belirlenen temsilcisi genel kurulda ve diğer görevlerinde 1 oy hakkına sahiptir. İlgili kişinin temsil görevi bittiğinde tüzel kişilik tarafından yeni temsilci görevin sonlanmasının ardından en fazla (30) gün içerisinde atanacaktır. - Genel kuruldan 1 ay öncesinde üye kaydı yapılamaz. ONURSAL ÜYELİK Madde 7: Derneğin faaliyetlerine maddi ve manevi önemli katkıları yönetim kurulu veya genel kurulca değerlendirilen kişiler derneğe Onursal Üye olarak kaydedilirler. Onursal Üyeler yönetim kuruluna katılıp görüş bildirir, yönetim kurulunca her bir görev için verilecek dernek adına temsil görevlerini yerine getirebilir ancak oy hakkına sahip olmazlar. Onursal üyeler aidat ve giriş ödentisinden muaf olurlar. Ancak istedikleri takdirde aidat verebilirler. ÜYELİKTEN ÇIKMA Madde 8: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA Madde 9: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller. ​1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak, ​2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak, ​3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek, ​4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak. 5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak, 6- Yönetim Kurulu tarafından kabul edilecek bir özre dayanmaksızın dernek çalışmalarına katkıda bulunmamak. Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez. Kendi isteği ile üyelikten çıkanlar aradan bir (1) olağan kurultay geçmedikçe yeniden üyelik başvurusunda bulunamazlar. Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer. Asıl Üyelerin Görev ve Yetkileri Madde 10: 1- Olağan ve olağanüstü kurullara katılmak. Genel kurullarda önerilerde bulunmak. 2- Genel kurul ve yönetim kurulu tarafından verilen görevleri yerine getirmek 3- Yönetim kurulu, denetim ve teknik kurullarının asıl ve yedek üyelerini seçmek ya da bu görevlere seçilmek. 4- Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM DERNEK ORGANLARI Madde 11: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. 1- Genel kurul, 2- Yönetim kurulu, 3- Denetim kurulu, 4- Teknik Ekip, Madde 12: Dernek, yönetim kurulu kararı ile üyeleri ve dernek amaçları doğrultusunda çalışmalar yapan bilim ve meslek kuruluşları üyeleri ile kırsal kalkınma, yerel kalkınma plan ve stratejisi hazırlama konusunda uzman kişiler arasından seçilecek kişilerle “Danışma Kurulu”, “Yayın Kurulu, Değerlendirme Kurulu” vb. kurullar oluşturabilir. Bu organlara zorunlu görev, yetki ve sorumlulukları devredilmez. GENEL KURULUN TEŞVİKİ, GÖREV VE YETKİLERİ DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ Madde 13: Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul; 1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, 2-Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 (Üç) yılda bir, Ekim ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurula Çağrı Usulü Madde 14: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş (15) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı Usulü Madde 15: Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanı’na aittir. Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanı’na teslim edilir. Yönetim Kurulu Başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ Madde 16: Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul Başkanı’nın belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Madde 1: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 1-Dernek organlarının seçilmesi, 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3-Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası, 4-Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, 6-Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 7-Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan Başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, 9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, 10-Derneğin vakıf kurması, 11-Derneğin fesih edilmesi, 12-Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 13-Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ Madde 18: Yönetim Kurulu, 9 asıl ve 9 yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. 1- Bu kurul temsil ettiği kırsal alanın farklı gruplarının menfaatini temsil etmelidir. Kurul üyelerinin yarısından en az bir (1) fazlası özel sektör ve sivil toplum temsilcilerinden oluşmalıdır. 2- Kurul üyelerinin en az % 20’si yerel kamu temsilcilerinden oluşmalıdır. 3- Derneğin Yönetim Kurulu minimum 1 üyesi kadın olmalıdır. 4- Gençlerin temsilinin sağlamak amacıyla 26 yaşın altında en az 1 üye olmalıdır. 5- Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler. 6- Yönetim kurulu tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. 7- Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağırılması mecburidir. Yedek üyeler yukarıda belirtilen temsil şartları uygun şekilde seçilmelidir. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. 1- Temsil ettiği bölgenin YKS’nin hazırlanmasını, onaylanmasını, uygulanmasını ve değerlendirilmesini sağlamak, 2- YKS belgesinde belirtilen öncelikli proje faaliyetlerini uygulayacak gerçek ve tüzel kişilere fon ve hibe vermek, miktarını belirlemek, 3- YKS vizyon belgesinin hayata geçirilmesini sağlamak, 4- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, 5- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 6- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak 7- Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 8- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, 9- Genel Kurulda alınan kararları uygulamak, 10- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurul’a sunmak, 11- Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 12- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek, 13- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, 14- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, 15- Yerel kalkınma stratejilerinin uygulanması ve LEADER yaklaşımı doğrultusunda bağlı bulunduğu sözleşmelerin kendisine yüklediği görev ve sorumlulukları yerine getirmek. DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ Madde 19: Denetim kurulu, 3 asıl ve 3 yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim Kurulu; Yönetim kurulunun tüzük hükümlerine ve genel kurul kararlarına ya da derneğin amaçlarına uymayan çalışmaları saptadığı takdirde gerekçesini bildirerek genel kurulun olağanüstü toplantıya çağırılmasını yönetim kurulundan yazılı olarak ister. En geç 1 (bir) ay içerisinde olağanüstü genel kurula gidilir. TEKNİK EKİBİN TEŞKİLİ GÖREV VE YETKİLERİ Madde 20: Teknik ekip, yönetim kurulunca görev tanımları belirlenen ve seçilen bir YEG yöneticisi. Teknik Ekip, YKS’nin hazırlanması ve uygulanmasından sorumludur. Teknik Ekibin Görev ve Yetkileri 1) Yerel kalkınma stratejinin hazırlanması ve uygulanmasında gerekli teknik çalışmaları yürütmek, çıktıların gerekli niteliklerde olmasını sağlamak, 2) Yerel Kalkınma Stratejisinin gerektirdiği iletişim, yerel halk ve kurumların harekete geçirilmesi, tanıtım ve idari iş ve işlemlerini yerine getirilmesini sağlamak, 3) Yerel kalkınma stratejisi yıllık uygulama planı hazırlamak ve Yönetim Kurulu onayına sunmak, 4) Yerel kalkınma stratejisi doğrultusunda yürütülen faaliyetlerin denetlenebilmesi için Yönetim Kuruluna yıllık faaliyet raporu hazırlamak, 5) Yerel Kalkınma Stratejisi’nin tanıtımını yapmak 6) Potansiyel başvuru sahiplerine proje hazırlama konusunda bilgi ve eğitim vermek, 7) Tanıtım ve bilgilendirme dokümanlarının hazırlanmasını sağlamak 8) Yönetim Kurulunca uygun bulunan projeler için tavsiye mektubu düzenlemek 9) Yerel Kalkınma Stratejisi yıllık uygulama planında yer alan projelerin uygulanmasına destek olmak, izlemek ve değerlendirmek. DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI Madde 21: Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. 1- Üye Aidatı: üyeliğe müracaatta bulunan SYDV temsilcileri, Belediye Temsilcileri 120TL, Birlikler, oda ve borsalar, şirketler, dernekler, gerçek kişiler ve muhtarlar giriş ödentisi olarak 120TL öderler. Aidat olarak ise SDYV temsilcileri, belediye temsilcileri 120TL, birlikler, kooperatifler, oda ve borsalar, şirketler, dernekler gerçek kişiler ve muhtarlardan 120TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir. 2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. 3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. 6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. 7- Benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren, memur sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan alınan maddi yardımlar. 8- Kamu kurum ve kuruluşları ile ortak yürütülen projeler nedeniyle sağlanan ayni ve nakdi yardımlar. 9- Yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan sağlanan ayni ve nakdi yardımlar. 10- Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve uygulamam gelirleri. 11- Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. 12- Diğer gelirler. DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER Madde 22: Defter Tutma Esasları Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Kayıt Usulü Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. Tutulacak Defterler Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-Demirbaş Defteri:isteğe bağlıdır. 5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. Defterlerin Tasdiki Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ Madde 23: Gelir ve gider belgeleri; Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, GelirVergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının 15 gün içerisinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur. Alındı Belgeleri Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yetki Belgesi Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek Yönetim Kurulu’na bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.” Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi; Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. Beyanname Verilmesi* Madde 24: Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. Bildirim Yükümlülüğü* Madde 25: Mülki amirliğe yapılacak bildirimler; Genel Kurul Sonuç Bildirimi Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir Taşınmazların Bildirilmesi Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. Değişikliklerin Bildirilmesi Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. Temsilcilik Açma Madde 26:​ Dernek, yerel kalkınma stratejisinin verimli bir faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Derneğin İç Denetimi Madde 27: Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. Derneğin Borçlanma Usulleri​ Madde 28: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarakta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Borçlanma miktarı Genel Kurulca belirlenir. Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Madde 29: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli Madde 30: Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Tasfiye İşlemleri Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Eruh Yerel Eylem Grubu Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm, para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır. HÜKÜM EKSİKLİĞİ Madde 31: Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.